Nguyên nhân và cách khắc phục lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP

(264 votes)

Lỗi #N/A, viết tắt của "Not Available" (Không có sẵn), là một lỗi phổ biến khi sử dụng hàm VLOOKUP trong Microsoft Excel. Mặc dù gây khó chịu, nhưng lỗi này thường chỉ ra một vấn đề đơn giản có thể dễ dàng được khắc phục. Bài viết này sẽ đi sâu vào nguyên nhân phổ biến nhất gây ra lỗi #N/A trong VLOOKUP và cung cấp các giải pháp từng bước để giải quyết chúng. #### Giá trị tra cứu không tồn tại trong bảng tra cứu Một trong những lý do phổ biến nhất khiến VLOOKUP trả về lỗi #N/A là giá trị bạn đang tìm kiếm không tồn tại trong cột đầu tiên của bảng tra cứu. Nói cách khác, bạn đang cố gắng tìm một cái gì đó không có ở đó. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng VLOOKUP để tìm kiếm "apple" trong một danh sách các loại trái cây, nhưng "apple" không được liệt kê trong cột đầu tiên của bảng tra cứu, bạn sẽ gặp lỗi #N/A. Để khắc phục sự cố này, hãy kiểm tra kỹ giá trị tra cứu và đảm bảo rằng nó tồn tại trong cột đầu tiên của bảng tra cứu. Bạn có thể sử dụng các chức năng như "Find" (Ctrl + F) để nhanh chóng xác định xem giá trị tra cứu có trong bảng tra cứu hay không. #### Lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy Một lý do phổ biến khác gây ra lỗi #N/A trong VLOOKUP là lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy trong giá trị tra cứu hoặc trong bảng tra cứu. Ngay cả một lỗi nhỏ, chẳng hạn như một khoảng trắng thừa hoặc một ký tự bị thiếu, cũng có thể khiến VLOOKUP trả về lỗi #N/A. Để giải quyết vấn đề này, hãy kiểm tra kỹ giá trị tra cứu và bảng tra cứu để tìm bất kỳ lỗi chính tả hoặc lỗi đánh máy nào. Hãy chú ý đến các khoảng trắng thừa, các ký tự bị thiếu hoặc các lỗi chính tả nhỏ khác. Bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả tích hợp trong Excel hoặc các công cụ trực tuyến để đảm bảo rằng cả giá trị tra cứu và bảng tra cứu đều được nhập chính xác. #### Kiểu dữ liệu không khớp VLOOKUP có thể trả về lỗi #N/A nếu kiểu dữ liệu của giá trị tra cứu không khớp với kiểu dữ liệu của dữ liệu trong cột đầu tiên của bảng tra cứu. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm một số được định dạng dưới dạng văn bản trong một cột chứa số được định dạng dưới dạng số, bạn có thể gặp lỗi #N/A. Để khắc phục sự cố này, hãy đảm bảo rằng kiểu dữ liệu của giá trị tra cứu khớp với kiểu dữ liệu của dữ liệu trong cột đầu tiên của bảng tra cứu. Bạn có thể sử dụng các chức năng như "TEXT" hoặc "VALUE" để chuyển đổi kiểu dữ liệu của giá trị tra cứu hoặc dữ liệu trong bảng tra cứu. #### Sử dụng đối số phạm vi tuyệt đối và tương đối không chính xác Trong công thức VLOOKUP, bạn cần chỉ định phạm vi của bảng tra cứu. Nếu bạn sử dụng đối số phạm vi tương đối (ví dụ: A1:B10) và sau đó sao chép công thức xuống các ô khác, phạm vi sẽ tự động điều chỉnh. Trong một số trường hợp, điều này có thể dẫn đến lỗi #N/A nếu phạm vi được điều chỉnh bao gồm các ô không chứa dữ liệu bạn đang tìm kiếm. Để tránh điều này, hãy sử dụng đối số phạm vi tuyệt đối (ví dụ: $A$1:$B$10) bằng cách thêm ký hiệu đô la ($) trước chữ cái cột và số hàng. Điều này sẽ khóa phạm vi và ngăn không cho nó điều chỉnh khi bạn sao chép công thức. Lỗi #N/A trong VLOOKUP có thể gây khó chịu, nhưng bằng cách hiểu các nguyên nhân phổ biến và các giải pháp tương ứng, bạn có thể nhanh chóng khắc phục sự cố và tận dụng tối đa chức năng mạnh mẽ này. Luôn nhớ kiểm tra kỹ giá trị tra cứu, bảng tra cứu và công thức của bạn để tìm bất kỳ lỗi nào có thể dẫn đến lỗi #N/A.