Cách Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Word Nhanh Chóng Và Hiệu Quả

4
(172 votes)

Đôi khi, khi làm việc với các tài liệu Word, bạn có thể gặp phải vấn đề về khoảng trắng thừa. Những khoảng trắng này không chỉ làm mất thẩm mỹ của tài liệu, mà còn làm giảm hiệu suất làm việc của bạn. Đừng lo lắng, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xóa khoảng trắng thừa trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. <br/ > <br/ >#### Cách Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Word Bằng Cách Sử Dụng Chức Năng Find And Replace <br/ >Chức năng Find and Replace trong Word là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn xóa khoảng trắng thừa. Đầu tiên, bạn cần mở tài liệu Word cần chỉnh sửa. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace. Trong ô "Find what", bạn nhập vào hai dấu cách. Trong ô "Replace with", bạn nhập vào một dấu cách. Cuối cùng, nhấn nút "Replace All" để xóa tất cả khoảng trắng thừa. <br/ > <br/ >#### Cách Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Word Bằng Cách Sử Dụng Chức Năng Show/Hide <br/ >Chức năng Show/Hide trong Word cho phép bạn xem tất cả các ký tự ẩn, bao gồm cả khoảng trắng. Để sử dụng chức năng này, bạn cần nhấn nút Show/Hide trên thanh công cụ. Khi các ký tự ẩn được hiển thị, bạn có thể dễ dàng xác định và xóa các khoảng trắng thừa. <br/ > <br/ >#### Cách Xóa Khoảng Trắng Thừa Trong Word Bằng Cách Sử Dụng Macro <br/ >Macro trong Word là một chức năng mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, bao gồm việc xóa khoảng trắng thừa. Để sử dụng Macro, bạn cần mở tài liệu Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA. Tiếp theo, bạn tạo một Macro mới và nhập mã lệnh để xóa khoảng trắng thừa. Cuối cùng, bạn chạy Macro để thực hiện tác vụ. <br/ > <br/ >Đó là ba cách xóa khoảng trắng thừa trong Word mà bạn có thể thử. Mỗi phương pháp có những ưu và nhược điểm riêng, nhưng tất cả đều giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu và kỹ năng của bạn để xóa khoảng trắng thừa trong Word một cách nhanh chóng và hiệu quả.