Hướng dẫn cách viết một bức thư mô tả
Trước khi lắp đặt thiết bị, chúng tôi muốn gửi ông Tony Griffith, Kỹ sư trưởng của chúng tôi, đến kiểm tra nhà máy của ông và chuẩn bị một báo cáo về việc lắp đặt, đồng thời lưu ý đến yêu cầu đặc biệt của ông. Chúng tôi đề xuất ông liên hệ với chúng tôi để sắp xếp một ngày phù hợp. Một lần nữa, chúng tôi xin cảm ơn ông đã viết cho chúng tôi. Chúng tôi rất mong nhận được bất kỳ câu hỏi nào khác mà ông có thể có. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu ông có bất kỳ câu hỏi nào khác, sử dụng số điện thoại hoặc địa chỉ email ở trên. Xin lỗi, chúng tôi không có mẫu sản phẩm mà ông yêu cầu, nhưng chúng tôi cam đoan rằng sự thay thế mà chúng tôi đề xuất sẽ đáp ứng yêu cầu của ông. Xin nhớ rằng chúng tôi cung cấp bảo hành đầy đủ trong vòng ba năm. Phần kết: Trong bức thư này, chúng tôi đã giới thiệu ý kiến của chúng tôi về việc gửi một kỹ sư đến kiểm tra nhà máy và chuẩn bị báo cáo về việc lắp đặt. Chúng tôi cũng đã cảm ơn ông đã viết cho chúng tôi và khuyến khích ông liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào khác. Cuối cùng, chúng tôi đã xin lỗi vì không có mẫu sản phẩm mà ông yêu cầu, nhưng đã cam đoan rằng sự thay thế mà chúng tôi đề xuất sẽ đáp ứng yêu cầu của ông và cung cấp bảo hành đầy đủ trong vòng ba năm.