** Vai trò của thư ký trong việc tổ chức chuyến công tác hiệu quả **
Giới thiệu: Bài viết tóm tắt nhiệm vụ của thư ký trong chuẩn bị và tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo, đảm bảo chuyến đi suôn sẻ và hiệu quả. Phần: ① Liên hệ & Kinh phí: Thư ký liên hệ các đơn vị liên quan, xác nhận lịch trình, đặt vé máy bay/khách sạn, và quản lý ngân sách chuyến đi. ② Chuẩn bị Tài liệu: Thư ký chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết cho chuyến công tác, bao gồm hồ sơ, báo cáo, và các ấn phẩm liên quan. ③ Phương tiện & Hậu cần: Thư ký sắp xếp phương tiện đi lại, đảm bảo chỗ ở, và các dịch vụ hỗ trợ khác trong suốt chuyến đi. ④ Nội dung Chuyến đi: Thư ký hỗ trợ lập kế hoạch chi tiết lịch trình, các cuộc họp, và các hoạt động trong chuyến công tác. Kết luận:** Thư ký đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chuyến công tác của lãnh đạo thành công, hiệu quả và thuận lợi.