Đặt lại hẹn gặp với khách hàng

4
(300 votes)

Khi bạn cần đặt lại một cuộc họp với một khách hàng tiềm năng, có thể có một số tình huống khác nhau mà bạn phải đối mặt. Ví dụ, bạn có thể đã lên kế hoạch để gặp họ cho bữa trưa nhưng do một vấn đề khẩn cấp, họ không thể tham gia. Hoặc có thể bạn đang làm việc như một nhân viên lễ tân tại một công ty luật lớn và khách hàng muốn gặp bạn vào lúc này. Dù tình huống là gì, việc đặt lại cuộc họp là điều cần thiết để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về sự thay đổi và có thể tìm ra thời điểm mới phù hợp cho cuộc họp. Để bắt đầu, hãy nhấc điện thoại và gọi cho khách hàng. Hãy giải thích tình hình và xin lỗi vì sự thay đổi trong kế hoạch. Sau đó, hãy hỏi họ xem họ có thể đến gặp gỡ vào thời điểm nào khác trong ngày hoặc tuần đó không. Hãy chắc chắn rằng bạn ghi nhận lại yêu cầu của họ và đề xuất một thời gian mới cho cuộc họp. Cuối cùng, hãy gọi lại cho văn phòng của khách hàng để thông báo về sự thay đổi và để lại thông điệp từ họ. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều biết về thời điểm mới của cuộc họp và sẵn lòng tham gia. Đặt lại cuộc họp với khách hàng đòi hỏi sự linh hoạt và kỹ năng giao tiếp tốt. Hãy nhớ rằng mục tiêu chính là tìm ra thời điểm mới phù hợp cho cả hai bên và đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về sự thay đổi. 2. Chủ đề đã chọn phù hợp với yêu cầu đầu vào. 3. Nội dung không chứa nội dung nhạy cảm. 4. Nội dung tuân theo logic nhận thức của học sinh. 5. Tuân theo định dạng đã chỉ định. 6. Tính mạch lạc giữa các đoạn văn được đảm bảo. 7. Biểu đạt cảm xúc hoặc nhãn insights giác sáng tỏ ở phần cuối dòng suy nghĩ. Lưu ý: Nội dung phải xoay quanh yêu cầu của bài viết và không được vượt quá yêu cầu