Những sai lầm trong tổ chức cuộc gặp viên của công ty A

Trong công ty A, N là thư ký văn phòng của Giám đốc. Nhiệm vụ của N là tổ chức cuộc gặp viên cho 36 cán bộ và công nhân trong công ty, nhân dịp đầu năm mới. Để đảm bảo sự thuận tiện và thoải mái cho tất cả mọi người, N đã chọn một hội trường có hình chữ nhật, chứa 100 ghế, với kích thước 3,5m x 4m. Tuy nhiên, cuộc gặp viên đã không diễn ra như mong đợi và không tạo được không khí thân mật như N đã kỳ vọng. Vậy, N đã mắc những sai lầm gì trong tổ chức cuộc gặp viên này? Sai lầm đầu tiên của N là việc chọn một hội trường quá nhỏ cho số lượng người tham dự. Với 36 cán bộ và công nhân, hội trường chỉ chứa được 100 ghế, điều này đã tạo ra sự chật chội và không thoải mái cho mọi người. Điều này đã ảnh hưởng đến sự tập trung và tương tác giữa các thành viên trong cuộc gặp viên. Sai lầm thứ hai của N là không tạo ra không gian trầm lắng và không khí thân mật trong buổi gặp gỡ. Mặc dù N đã cố gắng, nhưng không đủ để tạo ra một môi trường thoải mái và thân thiện. Điều này có thể do thiếu kỹ năng giao tiếp và quản lý của N, hoặc do không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc gặp viên. Sai lầm cuối cùng của N là không nhận ra những sai lầm trên và không học từ kinh nghiệm. Để tránh những sai lầm tương tự trong tương lai, N cần tự đánh giá và cải thiện kỹ năng tổ chức và giao tiếp của mình. Nên học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực này và áp dụng những phương pháp hiệu quả để tạo ra một cuộc gặp viên thành công. Tóm lại, trong tổ chức cuộc gặp viên của công ty A, N đã mắc những sai lầm như chọn hội trường quá nhỏ, không tạo ra không khí thân mật và không học từ kinh nghiệm. Để tránh những sai lầm tương tự trong tương lai, N cần cải thiện kỹ năng tổ chức và giao tiếp của mình.