Biên bản cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) về [nội dung cuộc thảo luận/ cuộc họp]

Cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) được tổ chức vào ngày [ngày] tại [địa điểm]. Tham gia cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) có [số lượng] thành viên. Trong cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) này, chúng tôi đã thảo luận về [nội dung cuộc thảo luận/ cuộc họp]. Các thành viên đã trình bày quan điểm và ý kiến của mình về vấn đề này. Cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) diễn ra trong một không khí tích cực và xây dựng. Mỗi thành viên đã có cơ hội để thể hiện quan điểm của mình và lắng nghe ý kiến của nhau. Chúng tôi đã thảo luận với sự tôn trọng và sự chân thành. Cuối cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp), chúng tôi đã đạt được một số kết luận và đưa ra các hướng đi tiếp theo. Chúng tôi đã đồng ý với nhau về [kết luận cuộc thảo luận/ cuộc họp]. Cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) đã kết thúc vào lúc [thời gian kết thúc]. Chủ tọa của cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) là [tên chủ tọa]. Biên bản này được ký tên bởi thư ký của cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp). Chúng tôi hy vọng rằng cuộc thảo luận (hoặc cuộc họp) này đã đóng góp vào việc giải quyết vấn đề và tạo ra những ý tưởng mới.