Cách duyệt lại bài trình chiếu và sử dụng Comment và Compare trong PowerPoint

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách duyệt lại bài trình chiếu và sử dụng Comment và Compare trong PowerPoint. Đây là những thao tác quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả với bài trình chiếu của mình. 1. Sử dụng Comment: - Để chèn Comment vào bài trình chiếu, bạn có thể nhấp chuột phải vào vị trí muốn chèn và chọn "Chèn Comment". Sau đó, bạn có thể viết nội dung Comment và lưu lại ý kiến của mình. - Để hiển thị hoặc ẩn cửa sổ Comments, bạn có thể nhấp vào tab "Review" trên thanh công cụ và chọn "Comments". Điều này giúp bạn dễ dàng xem và chỉnh sửa các Comment đã được thêm vào bài trình chiếu. - Để di chuyển qua lại giữa các Comments, bạn có thể sử dụng các nút điều hướng trên cửa sổ Comments. Điều này giúp bạn dễ dàng xem và chỉnh sửa các Comment trong bài trình chiếu. - Để chỉnh sửa một Comment, bạn có thể nhấp chuột phải vào Comment đó và chọn "Chỉnh sửa Comment". Sau đó, bạn có thể thay đổi nội dung Comment theo ý muốn. - Để xóa một Comment cụ thể, bạn có thể nhấp chuột phải vào Comment đó và chọn "Xóa Comment". Điều này giúp bạn loại bỏ các ý kiến không cần thiết trong bài trình chiếu. - Để xóa tất cả các Comment, bạn có thể nhấp vào tab "Review" trên thanh công cụ và chọn "Xóa tất cả Comments". Điều này giúp bạn dễ dàng xóa sạch các Comment trong bài trình chiếu. - Để hồi đáp một Comment, bạn có thể nhấp chuột phải vào Comment đó và chọn "Hồi đáp Comment". Sau đó, bạn có thể trả lời ý kiến của người khác và tiếp tục cuộc trò chuyện. 2. Sử dụng Compare: - Để kết hợp hai phiên bản của cùng một bài trình chiếu, bạn có thể sử dụng tính năng Compare. Điều này giúp bạn so sánh và ghép nối các phiên bản khác nhau của bài trình chiếu. - Để ẩn/hiện Revision Pane, bạn có thể nhấp vào tab "Review" trên thanh công cụ và chọn "Ẩn/Hiện Revision Pane". Điều này giúp bạn dễ dàng xem và áp dụng các thay đổi đã được chấp nhận hoặc từ chối trong bài trình chiếu. - Để hoàn tất quá trình xem lại và áp dụng tất cả sự chấp nhận/từ chối, bạn có thể nhấp vào tab "Review" trên thanh công cụ và chọn "Hoàn tất xem lại". Điều này giúp bạn kết thúc quá trình so sánh và áp dụng các thay đổi vào bài trình chiếu. Với những thao tác sử dụng Comment và Compare trong PowerPoint như trên, bạn có thể dễ dàng duyệt lại bài trình chiếu và làm việc hiệu quả với các ý kiến và phiên bản khác nhau. Hãy thử áp dụng những kỹ thuật này vào công việc của bạn và trải nghiệm sự tiện lợi mà chúng mang lại.