Sử dụng các phím tắt để tạo dấu chấm trong Word

Microsoft Word là một công cụ xử lý văn bản mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp nhiều tính năng để đơn giản hóa việc viết và định dạng văn bản. Một trong những tính năng hữu ích nhất là khả năng sử dụng các phím tắt để thực hiện các tác vụ thường xuyên, bao gồm cả việc chèn dấu chấm. Sử dụng phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất khi làm việc với Word. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng các phím tắt để tạo dấu chấm trong Word.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Sử dụng phím cách để tạo dấu chấm</h2>

Cách đơn giản nhất để tạo dấu chấm trong Word là sử dụng phím cách. Khi bạn gõ một từ và muốn chèn dấu chấm, hãy nhấn phím cách một lần, sau đó nhấn phím chấm (.) trên bàn phím. Word sẽ tự động chèn dấu chấm và một khoảng trắng sau dấu chấm.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Sử dụng phím tắt Ctrl + .</h2>

Ngoài việc sử dụng phím cách, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + . để tạo dấu chấm. Để sử dụng phím tắt này, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn dấu chấm, sau đó nhấn và giữ phím Ctrl, đồng thời nhấn phím chấm (.). Word sẽ chèn dấu chấm và một khoảng trắng sau dấu chấm.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Sử dụng phím tắt Alt + .</h2>

Ngoài hai phím tắt trên, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + . để tạo dấu chấm. Để sử dụng phím tắt này, hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí bạn muốn chèn dấu chấm, sau đó nhấn và giữ phím Alt, đồng thời nhấn phím chấm (.). Word sẽ chèn dấu chấm và một khoảng trắng sau dấu chấm.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Sử dụng phím tắt AutoCorrect</h2>

Word cũng cung cấp tính năng AutoCorrect, cho phép bạn tự động thay thế các ký tự hoặc cụm từ bằng các ký tự hoặc cụm từ khác. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo dấu chấm bằng cách thêm một quy tắc AutoCorrect mới. Để thêm quy tắc AutoCorrect mới, hãy vào menu File, chọn Options, sau đó chọn Proofing. Trong phần AutoCorrect Options, hãy nhấp vào nút Add. Trong hộp thoại Add AutoCorrect Entry, hãy nhập ký tự hoặc cụm từ bạn muốn thay thế vào ô Replace, và nhập ký tự hoặc cụm từ bạn muốn thay thế bằng vào ô With. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Sử dụng phím tắt AutoText</h2>

Ngoài AutoCorrect, Word cũng cung cấp tính năng AutoText, cho phép bạn lưu trữ các đoạn văn bản hoặc các phần văn bản thường xuyên sử dụng và chèn chúng vào tài liệu bằng cách sử dụng phím tắt. Bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo dấu chấm bằng cách tạo một mục AutoText mới. Để tạo mục AutoText mới, hãy chọn đoạn văn bản hoặc phần văn bản bạn muốn lưu trữ, sau đó vào menu Insert, chọn AutoText, sau đó chọn New. Trong hộp thoại New AutoText Entry, hãy nhập tên cho mục AutoText mới vào ô Name, và chọn phím tắt bạn muốn sử dụng để chèn mục AutoText mới vào ô Shortcut Key. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút OK.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Kết luận</h2>

Sử dụng các phím tắt để tạo dấu chấm trong Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất khi làm việc với Word. Bạn có thể chọn cách sử dụng phím tắt phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng AutoCorrect và AutoText để tạo dấu chấm một cách nhanh chóng và hiệu quả.