5 bước để chuẩn bị một bài nói chuyện thành công

Khi được mời nói chuyện về một chủ đề nào đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng hai yếu tố quan trọng: có đủ thông tin để trình bày và có thể thuyết phục người nghe. Nếu một trong hai yếu tố này không được đáp ứng, bạn cần từ chối buổi nói chuyện để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của nó.

Bài nói chuyện phải được xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm trung tâm. Cùng một chủ đề nhưng nói cho những đối tượng khác nhau thì cách xây dựng bài nói cũng phải khác nhau. Vì vậy, bạn cần tìm hiểu đối tượng sẽ nghe mình là ai, giới tính, tuổi tác, nghề nghiệp ngưỡng, nhu cầu, sở thích, động cơ... của họ để chuẩn bị bài nói chuyện cho phù hợp.

Trước khi chuẩn bị nội dung bài nói chuyện, bạn cũng cần xác định rõ mục đích của nó. Bạn nói chuyện với mục đích cung cấp thông tin cho người nghe, thuyết phục người nghe hay để góp vui? Trên cơ sở mục đích đó, đề ra mục tiêu. Mục tiêu của bài nói chuyện cần phải cụ thể để có thể đánh giá được mức độ thành công của bài nói chuyện.

Chuẩn bị bài thuyết trình: Bài thuyết trình cần được chuẩn bị một cách chu đáo. Bạn có thể thảo sẵn bài nói chuyện ra giấy, hoặc chí ít bạn cũng phải lập một đề cương chi tiết các ý cần trình bày và những dẫn chứng, những số liệu để minh hoạ cho mỗi ý, không nên lặp lại nội dung quá nhiều lần.

Với những bước chuẩn bị này, bạn sẽ có thể tạo ra một bài nói chuyện thành công, thu hút và thuyết phục người nghe. Hãy nhớ rằng, người nghe là trung tâm của bài nói chuyện, và bạn cần tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu của họ để đạt được mục tiêu của mình.