Tăng hiệu suất công việc với 10 phím tắt Excel không phải ai cũng biết

Đôi khi, việc tăng hiệu suất công việc không đòi hỏi những thay đổi lớn, mà chỉ cần những điều nhỏ như việc sử dụng phím tắt trong Excel. Dưới đây là 10 phím tắt Excel không phải ai cũng biết, nhưng chắc chắn sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 1: Ctrl + D và Ctrl + R</h2>Đây là hai phím tắt Excel hữu ích để sao chép dữ liệu từ ô trên xuống (Ctrl + D) hoặc từ ô bên trái sang phải (Ctrl + R). Chỉ cần chọn ô chứa dữ liệu cần sao chép và ô trống cần điền, sau đó nhấn phím tắt tương ứng.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 2: Ctrl + ;</h2>Phím tắt Excel này giúp bạn chèn ngày hiện tại vào ô được chọn mà không cần phải gõ. Đây là một cách nhanh chóng để đánh dấu thời gian cho các hoạt động hoặc sự kiện.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 3: Ctrl + Shift + L</h2>Nếu bạn muốn lọc dữ liệu trong một bảng, phím tắt Excel này sẽ giúp bạn. Chỉ cần chọn hàng tiêu đề của bảng, sau đó nhấn Ctrl + Shift + L để kích hoạt chức năng lọc.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 4: F2</h2>Thay vì nhấp đúp vào một ô để chỉnh sửa nội dung, bạn chỉ cần chọn ô đó và nhấn F2. Đây là một cách nhanh chóng để chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 5: Ctrl + 1</h2>Phím tắt Excel này mở hộp thoại "Format Cells", cho phép bạn thay đổi định dạng của ô được chọn, bao gồm kiểu số, font, màu sắc, viền và nhiều hơn nữa.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 6: Alt + =</h2>Nếu bạn muốn tính tổng của một dãy số, không cần phải gõ công thức. Chỉ cần chọn ô ngay dưới dãy số và nhấn Alt + =, Excel sẽ tự động thêm công thức tổng.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 7: Ctrl + T</h2>Phím tắt Excel này chuyển đổi dữ liệu được chọn thành một bảng, giúp bạn dễ dàng quản lý và phân tích dữ liệu.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 8: Ctrl + Shift + $</h2>Phím tắt này áp dụng định dạng tiền tệ cho ô được chọn, giúp bạn nhanh chóng định dạng dữ liệu tài chính.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 9: Ctrl + F</h2>Phím tắt Excel này mở hộp thoại "Find and Replace", giúp bạn tìm kiếm và thay thế dữ liệu trong bảng.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Phím tắt 10: Ctrl + Z và Ctrl + Y</h2>Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, Ctrl + Z và Ctrl + Y là hai phím tắt Excel cho phép bạn hoàn tác và làm lại các thao tác.

Như vậy, với 10 phím tắt Excel trên, bạn có thể tăng hiệu suất công việc của mình mà không cần phải dành nhiều thời gian học hỏi. Hãy thử sử dụng chúng và xem sự khác biệt!