Cách viết văn bản tường trình

Viết một văn bản tường trình là một kỹ năng quan trọng mà mọi người cần phải nắm vững. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách viết một văn bản tường trình đúng quy trình và đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Đầu tiên, khi viết văn bản tường trình, chúng ta cần ghi rõ tiêu đề và nội dung chính của văn bản. Tiêu đề nên được ghi ở phía trên cùng của trang với chữ in hoa. Tiếp theo, chúng ta cần ghi địa điểm và thời gian viết tường trình ở góc bên phải của trang. Sau đó, chúng ta cần ghi tên văn bản tường trình ở đầu trang. Dòng trên cùng của trang nên ghi "BẢN TƯỚNG TRÌNH" và dòng dưới cùng nên ghi "Về việc". Dưới tên văn bản, chúng ta cần ghi tên người hoặc cơ quan nhận bản tường trình sau cụm từ "Kính gửi". Tiếp theo, chúng ta cần nêu thông tin về người viết tường trình như họ và tên, chức danh, chức vụ, đơn vị học tập hoặc công tác. Nếu cần thiết, chúng ta có thể bắt đầu bằng cụm từ "Tôi tên là" hoặc "Tôi là". Sau đó, chúng ta cần ghi nội dung chính của văn bản tường trình. Nội dung này nên bao gồm việc thuật lại sự việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, những người liên quan, nguyên nhân, diễn biến, hậu quả và người chịu trách nhiệm. Tiếp theo, chúng ta cần ghi lời cam đoan về sự khách quan và trung thực của nội dung tường trình cùng với lời hứa hoặc đề nghị đối với người hoặc cơ quan xử lí vụ việc. Cuối cùng, người viết tường trình cần kí và ghi đầy đủ họ tên của mình. Nếu bản tường trình được viết tay, chúng ta cần chú ý để lại khoảng trống hợp lý và không viết sát mép giấy. Nếu bản tường trình được đánh máy, chúng ta cần sử dụng giấy A4, phông chữ tiếng Việt Times New Roman, cỡ chữ từ 13-14 và lề trang cách mép trên và mép dưới 20-25mm, cách mép trái 30-35mm và cách mép phải 15-20mm. Với những quy định và hướng dẫn trên, chúng ta có thể viết một văn bản tường trình chính xác và đáp ứng đầy đủ yêu cầu. Hãy lưu ý tuân thủ quy trình và đảm bảo tính mạch lạc giữa các đoạn để tạo nên một văn bản tường trình chất lượng.