Cách Sắp xếp Bằng chứng cho Phiếu Yêu cầu Mua Vật Tư Lưu Kho ##

### 1. Bằng chứng do đơn vị phát hành và có luận chứng ra chi liệu Bằng chứng này bao gồm các tài liệu được phát hành bởi đơn vị, như phiếu yêu cầu mua, hóa đơn, và các chứng từ liên quan. Điều quan trọng là các bằng chứng này phải được lưu trữ và bảo quản kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy. ### 2. Bằng chứng thu thập trực tiếp từ bên ngoài đơn vị Bằng chứng này bao gồm các tài liệu được cung cấp bởi nhà cung cấp hoặc các bên liên quan ngoài đơn vị. Các tài liệu này cần được kiểm tra kỹ lưỡng để xác nhận tính chính xác và phù hợp với yêu cầu mua vật tư. ### 3. Bằng chứng do bên ngoài lập nhưng được lưu trữ tại đơn vị Bằng chứng này bao gồm các tài liệu được lập bởi bên ngoài nhưng được lưu trữ và quản lý bởi đơn vị. Các tài liệu này cần được kiểm tra và xác minh để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu mua vật tư. ### 4. Bằng chứng do đơn vị lập ra Bằng chứng này bao gồm các tài liệu được lập bởi đơn vị, như báo cáo sử dụng vật tư, phiếu yêu cầu mua, và các chứng từ liên quan. Các tài liệu này cần được lưu trữ và bảo quản kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy. ### 5. Cách sắp xếp bằng chứng Để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của bằng chứng, chúng ta cần sắp xếp chúng theo các nhóm sau: - <strong style="font-weight: bold;">Nhóm 1: Bằng chứng do đơn vị phát hành và có luận chứng ra chi liệu</strong> - Phiếu yêu cầu mua vật tư - Hóa đơn - Chứng từ liên quan - <strong style="font-weight: bold;">Nhóm 2: Bằng chứng thu thập trực tiếp từ bên ngoài đơn vị</strong> - Hợp đồng mua bán - Tờ báo giá - Chứng từ vận chuyển - <strong style="font-weight: bold;">Nhóm 3: Bằng chứng do bên ngoài lập nhưng được lưu trữ tại đơn vị</strong> - Tờ báo giá - Hợp đồng mua bán - Chứng từ vận chuyển - <strong style="font-weight: bold;">Nhóm 4: Bằng chứng do đơn vị lập ra</strong> - Báo cáo sử dụng vật tư - Phiếu yêu cầu mua - Chứng từ liên quan ### 6. Lưu ý quan trọng - <strong style="font-weight: bold;">Bảo quản bằng chứng:</strong> Các bằng chứng cần được bảo quản kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy. - <strong style="font-weight: bold;">Kiểm tra và xác minh:</strong> Các bằng chứng cần được kiểm tra và xác minh để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với yêu cầu mua vật tư. - <strong style="font-weight: bold;">Tính liên quan:</strong> Các bằng chứng cần được sắp xếp theo nhóm để đảm bảo tính liên quan và dễ dàng tra cứu. ### 7. Kết luận Sắp xếp bằng chứng theo các nhóm tương ứng giúp đơn vị dễ dàng tra cứu và kiểm chứng tính chính xác của các bằng chứng. Điều này cũng giúp đảm bảo tính đáng tin cậy và chính xác của các tài liệu liên quan đến yêu cầu mua vật tư lưu kho.