Hệ thống KSNB trong công ty: Ý kiến và cách để đảm bảo công việc hiệu quả và không xảy ra gian lận

Hệ thống KSNB (kế toán, séc, ngân hàng) là một phần quan trọng trong hoạt động của một công ty. Nó đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được thực hiện đúng theo ý định và không xảy ra gian lận hay sai sót. Tuy nhiên, trong trường hợp của công ty ông Quang, có một số vấn đề cần được xem xét và cải thiện. Ý kiến của tôi về hệ thống KSNB trong công ty ông Quang là tích cực. Việc ông Quang tin tưởng cô Sen và cho cô ấy trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động trong công ty là một dấu hiệu tốt. Tuy nhiên, việc ông Quang ký trước cả một cuốn séc và giao cho cô Sen giữ có thể tạo ra một số rủi ro. Điều này có thể dẫn đến việc cô Sen có quyền chi tiêu mà không có sự kiểm soát từ phía ông Quang hoặc các bộ phận liên quan khác. Để đảm bảo công việc vẫn hoạt động nhanh chóng mà không xảy ra gian lận và sai sót, công ty ông Quang có thể áp dụng một số biện pháp cải thiện. Đầu tiên, ông Quang nên xem xét việc áp dụng một hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ hơn. Thay vì ký trước cả một cuốn séc, ông có thể chỉ ký trước một số lượng nhỏ séc và giữ lại các séc còn lại trong kho. Khi cần chi tiền, ông Quang có thể yêu cầu cô Sen lấy séc từ kho và ký tại thời điểm đó. Điều này sẽ giảm thiểu rủi ro gian lận và tạo ra một quy trình kiểm soát rõ ràng hơn. Thứ hai, công ty ông Quang nên xem xét việc áp dụng một hệ thống kiểm soát ngoại vi. Ông có thể yêu cầu cô Sen gửi tin nhắn SMS tự động cho ông mỗi khi có sự thay đổi số dư trong tài khoản. Điều này sẽ giúp ông Quang kiểm soát tình hình tài chính của công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, công ty cũng nên xem xét việc áp dụng một quy trình kiểm tra độc lập bằng cách yêu cầu KTT ký trước khi phát hành séc và đóng dấu. Tổng kết, hệ thống KSNB trong công ty ông Quang đã có những điểm tích cực nhưng cần được cải thiện để đảm bảo công việc hoạt động hiệu quả và không xảy ra gian lận. Việc áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ và ngoại vi sẽ giúp công ty ông Quang đạt được mục tiêu này.