Hướng dẫn sử dụng HLOOKUP và VLOOKUP để tra cứu thông tin hiệu quả

Trong thế giới dữ liệu ngày nay, việc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Microsoft Excel cung cấp hai công cụ mạnh mẽ, HLOOKUP và VLOOKUP, giúp bạn tra cứu thông tin hiệu quả từ bảng dữ liệu lớn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hai hàm này một cách hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">HLOOKUP: Tra cứu thông tin theo hàng</h2>

HLOOKUP là hàm tra cứu theo hàng, nghĩa là nó sẽ tìm kiếm giá trị cần tra cứu trong hàng đầu tiên của bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng ở cùng cột. Cú pháp của hàm HLOOKUP như sau:

```

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

```

* <strong style="font-weight: bold;">lookup_value:</strong> Giá trị cần tra cứu.

* <strong style="font-weight: bold;">table_array:</strong> Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tra cứu.

* <strong style="font-weight: bold;">row_index_num:</strong> Số thứ tự của hàng chứa giá trị cần trả về (bắt đầu từ 1).

* <strong style="font-weight: bold;">range_lookup:</strong> (Tùy chọn) Giá trị TRUE (hoặc bỏ trống) cho phép tra cứu gần đúng, FALSE yêu cầu tra cứu chính xác.

Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu điểm thi của học sinh như sau:

| Họ và tên | Toán | Lý | Hóa |

|---|---|---|---|

| Nguyễn Văn A | 8 | 7 | 9 |

| Trần Thị B | 9 | 8 | 7 |

| Lê Văn C | 7 | 9 | 8 |

Bạn muốn tra cứu điểm Toán của học sinh Nguyễn Văn A. Bạn có thể sử dụng hàm HLOOKUP như sau:

```

=HLOOKUP("Nguyễn Văn A", A1:D4, 2, FALSE)

```

Hàm này sẽ tìm kiếm giá trị "Nguyễn Văn A" trong cột A (họ và tên) và trả về giá trị ở cột thứ 2 (Toán), tức là 8.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">VLOOKUP: Tra cứu thông tin theo cột</h2>

VLOOKUP là hàm tra cứu theo cột, nghĩa là nó sẽ tìm kiếm giá trị cần tra cứu trong cột đầu tiên của bảng dữ liệu và trả về giá trị tương ứng ở cùng hàng. Cú pháp của hàm VLOOKUP như sau:

```

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

```

* <strong style="font-weight: bold;">lookup_value:</strong> Giá trị cần tra cứu.

* <strong style="font-weight: bold;">table_array:</strong> Bảng dữ liệu chứa giá trị cần tra cứu.

* <strong style="font-weight: bold;">col_index_num:</strong> Số thứ tự của cột chứa giá trị cần trả về (bắt đầu từ 1).

* <strong style="font-weight: bold;">range_lookup:</strong> (Tùy chọn) Giá trị TRUE (hoặc bỏ trống) cho phép tra cứu gần đúng, FALSE yêu cầu tra cứu chính xác.

Ví dụ: Bạn có bảng dữ liệu điểm thi của học sinh như sau:

| Họ và tên | Toán | Lý | Hóa |

|---|---|---|---|

| Nguyễn Văn A | 8 | 7 | 9 |

| Trần Thị B | 9 | 8 | 7 |

| Lê Văn C | 7 | 9 | 8 |

Bạn muốn tra cứu điểm Lý của học sinh Nguyễn Văn A. Bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP như sau:

```

=VLOOKUP("Nguyễn Văn A", A1:D4, 3, FALSE)

```

Hàm này sẽ tìm kiếm giá trị "Nguyễn Văn A" trong cột A (họ và tên) và trả về giá trị ở cột thứ 3 (Lý), tức là 7.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Lựa chọn HLOOKUP hay VLOOKUP</h2>

Bạn nên lựa chọn HLOOKUP khi bạn muốn tra cứu thông tin theo hàng và VLOOKUP khi bạn muốn tra cứu thông tin theo cột. Nếu bạn không chắc chắn nên sử dụng hàm nào, hãy thử cả hai hàm và xem hàm nào phù hợp hơn với nhu cầu của bạn.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Kết luận</h2>

HLOOKUP và VLOOKUP là hai hàm tra cứu thông tin vô cùng hữu ích trong Microsoft Excel. Việc sử dụng thành thạo hai hàm này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Hãy thử áp dụng hai hàm này vào công việc của bạn và bạn sẽ thấy sự khác biệt.