Viết đơn xin nghỉ học: Hướng dẫn chi tiết và mẫu đơn chuẩn
4(351 phiếu bầu)Việc viết đơn xin nghỉ học là điều cần thiết khi bạn cần tạm dừng việc học tập vì lý do cá nhân. Một lá đơn xin nghỉ học được viết tốt sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin rõ ràng đến nhà trường và đảm bảo việc học tập của bạn không bị gián đoạn khi bạn quay lại.
<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Nắm rõ quy định của nhà trường về việc xin nghỉ học</h2>
Mỗi trường học đều có những quy định riêng về việc xin nghỉ học. Trước khi bắt đầu viết đơn, hãy tìm hiểu kỹ quy định của trường bạn, bao gồm: lý do được chấp nhận xin nghỉ học, thời hạn nộp đơn, thủ tục xin nghỉ học và các giấy tờ cần thiết. Thông tin này thường có trong sổ tay sinh viên hoặc trên website của trường.
<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Xác định lý do xin nghỉ học chính đáng</h2>
Lý do xin nghỉ học cần rõ ràng, cụ thể và chính đáng. Một số lý do phổ biến được chấp nhận bao gồm: vấn đề sức khỏe, sự kiện gia đình, lý do cá nhân. Hãy trình bày lý do một cách trung thực và chân thành trong đơn xin nghỉ học.
<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Cấu trúc của một đơn xin nghỉ học</h2>
Mặc dù không có một mẫu đơn xin nghỉ học chung cho tất cả, nhưng một lá đơn thường bao gồm các phần sau:
* <strong style="font-weight: bold;">Thông tin người viết đơn:</strong> Họ và tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, trường.
* <strong style="font-weight: bold;">Thông tin người nhận đơn:</strong> Tên hiệu trưởng, chức vụ, tên trường.
* <strong style="font-weight: bold;">Nội dung đơn:</strong> Bắt đầu bằng lời chào hỏi lịch sự, sau đó nêu rõ lý do xin nghỉ học. Chỉ rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học.
* <strong style="font-weight: bold;">Lời cảm ơn và cam kết:</strong> Kết thúc đơn bằng lời cảm ơn sự thông cảm của nhà trường và cam kết sẽ tiếp tục việc học tập sau khi nghỉ.
* <strong style="font-weight: bold;">Chữ ký và ngày tháng:</strong> Ký tên và ghi rõ ngày tháng năm viết đơn.
<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Mẫu đơn xin nghỉ học</h2>
<strong style="font-weight: bold;">Kính gửi: </strong> Ban Giám hiệu Trường [Tên trường]
<strong style="font-weight: bold;">Em tên là:</strong> [Họ và tên]
<strong style="font-weight: bold;">Mã số sinh viên:</strong> [Mã số sinh viên]
<strong style="font-weight: bold;">Lớp:</strong> [Lớp] - <strong style="font-weight: bold;">Khoa:</strong> [Khoa]
<strong style="font-weight: bold;">Lý do:</strong> Xin nghỉ học vì [Lý do xin nghỉ học].
<strong style="font-weight: bold;">Thời gian nghỉ học:</strong> Từ ngày [Ngày bắt đầu] đến ngày [Ngày kết thúc].
Em cam kết sẽ theo kịp chương trình học tập sau khi trở lại trường. Em xin chân thành cảm ơn sự chấp thuận của Ban Giám hiệu.
<strong style="font-weight: bold;">[Địa điểm, ngày tháng năm]</strong>
<strong style="font-weight: bold;">Ký tên</strong>
[Họ và tên]
<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ học</h2>
* Viết đơn xin nghỉ học bằng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
* Trình bày rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
* Nộp đơn xin nghỉ học đúng thời hạn quy định.
* Kiểm tra kỹ nội dung và chính tả trước khi nộp.
Việc viết đơn xin nghỉ học đúng cách thể hiện sự tôn trọng với nhà trường và đảm bảo quyền lợi của bạn trong quá trình học tập. Hãy nhớ tuân thủ quy định của trường và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết khi nộp đơn.
