Thách thức và lợi ích khi áp dụng ERP trong quản trị thông tin nhân sự

Trước khi TH True Milk áp dụng hệ thống ERP, công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong quản trị thông tin nhân sự. Sử dụng Excel để quản lý thông tin nhân sự và hoạt động bán hàng thủ công đã gây ra nhiều hạn chế, từ việc đánh giá hoạt động đến nghiên cứu thị trường của thương hiệu. Mỗi khi muốn thực hiện phân tích tổng quan, công ty phải mất rất nhiều thời gian và nhân lực để tổng hợp từng báo cáo riêng lẻ. Điều này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Việc không có hệ thống báo cáo và bảng biểu đánh giá thống nhất cũng tạo ra nhiều khó khăn trong quản lý nhân sự. Từ việc chấm công, tính lương đến các quy trình liên quan đến bảo hiểm đều trở nên phức tạp và không hiệu quả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên mà còn gây ra nhiều rủi ro về pháp lý và tuân thủ quy định. Tuy nhiên, sau khi áp dụng hệ thống ERP, TH True Milk đã trải qua một sự thay đổi đáng kể. Việc quản lý thông tin nhân sự và hoạt động bán hàng trở nên hiệu quả hơn, từ việc tự động hóa quy trình đến việc tạo ra báo cáo và bảng biểu đánh giá chính xác và thống nhất. Điều này không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn tạo ra cơ hội để nắm bắt thông tin quan trọng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác. Với việc áp dụng ERP, TH True Milk đã có thể nâng cao hiệu suất làm việc, tăng cường sự hài lòng của nhân viên và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Hơn nữa, công ty cũng có thêm cơ hội để nghiên cứu thị trường và phát triển chiến lược kinh doanh dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác. Điều này chứng minh rằng việc áp dụng ERP không chỉ giúp giải quyết các thách thức hiện tại mà còn tạo ra nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp.