Cách viết biên bản cuộc họp và thảo luận

Viết biên bản cuộc họp và thảo luận là một kỹ năng quan trọng, đặc biệt đối với những người tham gia cuộc họp và thảo luận cũng như những cá nhân quan tâm đến thông tin của cuộc họp đó. Để viết một biên bản hiệu quả, bạn cần tuân theo các bước sau: 1. Mục đích viết: Trước khi bắt đầu viết biên bản, hãy xác định rõ mục tiêu viết, bao gồm hình dung lại các cuộc họp, thảo luận và ghi chép trung thực nội dung diễn biến của cuộc họp, thảo luận đó. 2. Người đọc: Xác định tên gọi của biên bản và lựa chọn nội dung phù hợp cho biên bản sắp viết. Đồng thời, cần lưu ý rằng tất cả những người tham gia cuộc họp, thảo luận và những cá nhân quan tâm đến thông tin của cuộc họp, thảo luận đó đều là độc giả tiềm năng của biên bản. 3. Viết biên bản: Bắt đầu bằng phần mở đầu theo đúng thể thức, sau đó viết phần chính dựa trên trình tự hợp lý cần có trong cuộc họp, thảo luận, với những nội dung cụ thể và đánh số rõ ràng. Chi tiết về kế hoạch, giải pháp dự kiến, phân công công việc cũng như thuật lại đầy đủ các ý kiến đi vào trọng tâm của buổi họp, thảo luận là rất quan trọng. Cuối cùng, đừng quên ghi thời gian kết thúc cuộc họp, thảo luận và họ tên của người có trách nhiệm kí vào biên bản. Nhớ rằng, viết biên bản cần phải trung thực, chi tiết và đáng tin cậy để tạo ra một hồ sơ đáng tin cậy về cuộc họp, thảo luận đó.