Cách tạo và quản lý thư mục trong Outlook cho người mới bắt đầu

Outlook là một công cụ quản lý email phổ biến, được sử dụng rộng rãi trong các tổ chức và doanh nghiệp. Một trong những tính năng mạnh mẽ của Outlook là khả năng tạo và quản lý thư mục, giúp người dùng tổ chức email một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và quản lý thư mục trong Outlook.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Làm thế nào để tạo một thư mục mới trong Outlook?</h2>Trong Outlook, việc tạo một thư mục mới rất đơn giản. Đầu tiên, bạn cần mở Outlook và đăng nhập vào tài khoản của mình. Sau đó, hãy nhấp chuột phải vào "Hộp thư đến" hoặc bất kỳ thư mục nào bạn muốn tạo thư mục con. Trong menu hiện ra, chọn "Tạo thư mục mới". Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, cho phép bạn đặt tên cho thư mục mới của mình. Nhập tên và nhấn Enter. Thư mục mới của bạn sẽ xuất hiện dưới thư mục bạn đã chọn.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Làm thế nào để di chuyển email vào thư mục trong Outlook?</h2>Để di chuyển email vào thư mục trong Outlook, bạn cần chọn email cần di chuyển. Sau đó, nhấp chuột phải vào email và chọn "Di chuyển". Một menu sẽ hiện ra, liệt kê tất cả các thư mục hiện có trong tài khoản của bạn. Chọn thư mục mà bạn muốn di chuyển email vào. Nếu bạn muốn di chuyển nhiều email cùng một lúc, hãy giữ phím Ctrl và nhấp vào từng email trước khi di chuyển.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Làm thế nào để xóa thư mục trong Outlook?</h2>Để xóa thư mục trong Outlook, bạn cần nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn xóa. Trong menu hiện ra, chọn "Xóa". Một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện, yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn xóa thư mục. Nhấn "Có" để xác nhận. Lưu ý rằng khi bạn xóa một thư mục, tất cả các email bên trong cũng sẽ bị xóa.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Làm thế nào để đổi tên thư mục trong Outlook?</h2>Để đổi tên thư mục trong Outlook, bạn cần nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn đổi tên. Trong menu hiện ra, chọn "Đổi tên". Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập tên mới cho thư mục. Nhập tên mới và nhấn Enter. Tên thư mục sẽ được cập nhật ngay lập tức.

<h2 style="font-weight: bold; margin: 12px 0;">Làm thế nào để sắp xếp thư mục trong Outlook?</h2>Trong Outlook, bạn có thể sắp xếp thư mục theo thứ tự bạn muốn. Để làm điều này, bạn cần nhấp chuột phải vào "Hộp thư đến" hoặc bất kỳ thư mục nào bạn muốn sắp xếp. Trong menu hiện ra, chọn "Sắp xếp thư mục". Một cửa sổ sẽ xuất hiện, cho phép bạn kéo và thả các thư mục vào vị trí bạn muốn.

Việc tạo và quản lý thư mục trong Outlook không chỉ giúp bạn tổ chức email một cách hiệu quả, mà còn giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc. Bằng cách tận dụng các tính năng này, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, lưu trữ và quản lý email của mình.