PHẦN 2: CÂU HỎI TÌNH HUÓNG Tình huống 1. Tình huống về kiếm soát tiền mặt Công ty ABC có một khoản tiền mặt tồn quỹ lớn, nhưng trong quá trình kiểm kê, kế toán phát hiện số tiền thực tế ít hơn số dư số sách. Bạn sẽ xử lý tình huống này như thế nào? __

**Giải thích:** Khi phát hiện sự chênh lệch giữa số tiền mặt tồn quỹ ghi trong sổ sách và số tiền thực tế, việc đầu tiên cần làm là kiểm tra lại quá trình kiểm kê để xác định nguyên nhân của sự khác biệt. Có thể có các lý do sau:<br /><br />1. **Sai sót trong ghi chép:** Có thể có sai sót trong quá trình ghi nhận các giao dịch liên quan đến tiền mặt.<br />2. **Bất thường hoặc mất cắp:** Có thể có trường hợp tiền bị mất cắp hoặc sử dụng không đúng mục đích.<br />3. **Kết quả kiểm kê chưa chính xác:** Kết quả kiểm kê có thể chưa chính xác do lỗi con người hoặc các yếu tố khác.<br /><br />**Câu trả lời:** Để xử lý tình huống này, bạn nên thực hiện các bước sau:<br /><br />1. **Kiểm tra lại quá trình kiểm kê:** Đảm bảo rằng quá trình kiểm kê đã được thực hiện đúng quy trình và không có sai sót.<br />2. **So sánh với các nguồn gốc:** So sánh số tiền mặt tồn quỹ với các nguồn gốc như hóa đơn, biên lai thu, biên lai chi để xác định sự khác biệt.<br />3. **Xác định nguyên nhân:** Xác định nguyên nhân gây ra sự chênh lệch. Có thể cần phải điều tra thêm nếu có nghi ngờ về bất thường hoặc mất cắp.<br />4. **Sai chính sách kế toán:** Nếu có sai sót trong ghi chép, cần sửa lại các bút toán liên quan.<br />5. **Báo cáo và đề xuất biện pháp khắc phục:** Báo cáo tình huống lên ban lãnh đạo và đề xuất các biện pháp khắc phục để tránh tình huống tương tự trong tương lai.<br /><br />**Lưu ý:** Việc kiểm soát và quản lý tiền mặt là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả của doanh nghiệp.