Tình huống 3 . Tình huống về chênh lệch khi đối chiếu ngân hàng Công ty bạn có số dư tài khoản ngân hàng theo số kế toán là 500 triệu đồng, nhưng theo sao kê ngân hàng chỉ có 480 triệu đồng. Những nguyên nhân nào có thể dẫn đến chênh lệch này,và bạn sẽ giải quyết như thế nào?

**Giải thích:** Chênh lệch giữa số dư tài khoản ngân hàng theo sổ kế toán và sao kê ngân hàng có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân phổ biến và cách giải quyết:<br /><br />1. **Thời gian ghi nhận giao dịch:** Có thể có sự khác biệt về thời gian ghi nhận các giao dịch. Nếu ngân hàng ghi nhận một giao dịch nào đó sau khi sổ kế toán đã ghi nhận, điều này sẽ dẫn đến chênh lệch.<br /><br />2. **Lỗi nhập liệu:** Lỗi nhập liệu khi ghi nhận các giao dịch vào sổ kế toán hoặc sao kê ngân hàng có thể gây ra chênh lệch.<br /><br />3. **Chi phí giao dịch:** Chi phí giao dịch như phí quản lý tài khoản, phí thanh toán có thể không được ghi nhận đúng cách, dẫn đến chênh lệch.<br /><br />4. **Ghi giảm dư nợ:** Ngân hàng có thể ghi giảm dư nợ cho công ty mà không thông báo trước, điều này sẽ ảnh hưởng đến số dư theo sổ kế toán.<br /><br />5. **Số dư tiền gửi:** Số dư tiền gửi của công ty có thể không được ghi nhận đúng cách, dẫn đến chênh lệch.<br /><br />**Câu trả lời:** Để giải quyết vấn đề này, bạn nên thực hiện các bước sau:<br /><br />1. **Kiểm tra lại các giao dịch:** Kiểm tra lại tất cả các giao dịch đã ghi nhận trong khoảng thời gian giữa hai bản sao kê để tìm ra nguyên nhân gây ra chênh lệch.<br /><br />2. **Liên hệ với ngân hàng:** Liên hệ với ngân hàng để xác nhận số dư thực tế và tìm hiểu về bất kỳ giao dịch nào có thể ảnh hưởng đến số dư.<br /><br />3. **Điều chỉnh sổ kế toán:** Nếu có lỗi nhập liệu hoặc ghi nhận sai lệch, cần điều chỉnh lại sổ kế toán để phản ánh đúng số dư thực tế.<br /><br />4. **Thường xuyên kiểm soát:** Để tránh tình huống tương tự trong tương lai, cần thiết lập một hệ thống kiểm soát thường xuyên để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch được ghi nhận đúng cách và kịp thời.